Avec FinXpress, Divima vous offre l’outil le plus abouti et le plus innovant du métier factor.

FinXpress est le produit le plus abouti de sa génération. Grâce à une équipe de très haut niveau, il est le résultat de plusieurs années de travail et d’évolutions permanentes.

FinXpress est une solution logicielle innovante facilement personnalisable. Grâce à sa structure technique, elle permet d’implémenter les fonctionnalités d’un métier et les spécificités de chaque entreprise.

FinXpress fonctionne en architecture « client léger » : Intranet / Extranet / Internet.

FinXpress est multi devises et multi langues.

FinXpress c’est l’engagement forfaitaire et contractuel de DIVIMA pour personnaliser chaque système installé à tous les besoins de chaque client.

FinXpress offre également un support efficace et personnalisé grâce à la télémaintenance.

FinXpress permet souplesse et niveau d’ouverture pour la gestion des entreprises d’affacturage.

Un progiciel sur mesure

Grâce à sa structure technique, FinXpress est une solution logicielle innovante facilement personnalisable.

Coût d’exploitation

Son faible coût de mise en fonction classe FinXpress comme l'un des produits les plus rentables sur le marché.

Multi-langues

FinXpress est disponible en français, anglais, allemand et espagnol.

Des références internationales

DIVIMA est intervenu au Royaume-Uni, en Allemagne, au Luxembourg et en Espagne. La facilité de mise en œuvre des devises autres que l’euro et des langues étrangères dans l’outil FinXpress ont contribué au choix de l’outil dans ces pays.

Un concept original et innovant

FinXpress apporte aux professionnels de l’affacturage une solution sans équivalent en terme de retour sur investissement.

La mise en place du progiciel s’appuie sur les compétences « Métier » et le savoir-faire technique de notre équipe de consultants et développeurs.

  • L’expertise Métier.
  • Approche et personnalisation aux besoins de chaque client.
  • Les services d’intégration sur site.

Ces prestations sont réalisées par DIVIMA dans le cadre d’un partenariat et d’un cahier des charges client.

A qui s’adresse ce produit ?

FinXpress s’adresse directement aux sociétés de Factoring dont les opérations importantes liées au volume de factures nécessitent une automatisation indispensable pour gagner en productivité.

Des fonctionnalités puissantes

FinXpress permet d’automatiser les étapes d’une opération d’affacturage et aussi de saisir, modifier, contrôler et transmettre différentes cessions (factures, débiteurs, réglements) de façon simple et précise. La consultation ainsi que le contrôle des flux deviennent très faciles : le financement des factures est optimisé.

Avec FinXpress vous avez la main sur :
  • le suivi des flux : factures, avoirs et règlements
  • le suivi des comptes clients : encours, retard et garantie
  • une maîtrise de l’ensemble des flux Clients (Vendeurs)
  • Les demandes de financement
Avec FinXpress vous gagnez en transparence sur le suivi de vos factures :
  • Accélérez la saisie des factures pour obtenir un financement rapide
  • Suivre les encours
  • Contrôler les demandes de garantie (assurance – crédit)
  • Consulter rapidement et simplement les données relatives aux factures
Pour un établissement financier qui pratique l’affacturage, FinXpress permet d’accroître sa rentabilité par l’automatisation des fonctions suivantes :
  • Analyse des factures à financer : le programme détermine quel est le montant à financer sur la facture par rapport aux éléments de l’assurance-crédit et par rapport aux règles en vigueur dans l’établissement financier comme par exemple « ne pas financer une facture échue » ou ne pas financer une facture d’un débiteur exclu car défaillant.
  • Gestion automatique des réserves : les montants des factures qui ne sont pas financées constituent des réserves. Cette gestion des réserves est automatique dans FinXpress.
  • Génération des Financements et préparation des fichiers des virements aux vendeurs.

Fonctions

Pour une Société, FinXpress permet d’enregistrer :

  • l’ensemble des Clients de la société
  • les garanties liées au contrat d’assurance-crédit
  • les fichiers de factures, avoirs, encaissements et demande de garantie
  • les informations pour gérer le recouvrement
  • les encaissements reçus et les affectations factures
  • les paramètres généraux du système comme les utilisateurs et leurs droits d’accès ou les devises ou encore les jours fériés

Au niveau d’un Client il est possible de saisir :

  • son identité (Raison sociale, adresse, forme juridique, etc)
  • le champ d’application de sa clientèle (France, Export, Dom-Tom)
  • les contacts (nom, fonction, téléphone)
  • mettre des documents en pièces jointes
  • les RIB des comptes bancaires
  • des informations en Bloc-Notes
  • des demandes de rapports prévus dans FinXpress
  • la tarification (suivi d’un contrat d’affacturage ou autre type de financement)
  • des demandes de financements
  • les informations du contrat d’assurance-crédit

FinXpress permet de visualiser :

  • les positions des comptes de la société : encours, portefeuille, banque, disponible
  • les écritures comptables générées par la gestion des opérations sur les comptes clients
  • le calcul des commissions et des intérêts
  • les Clients de la société triés par montant d’encours décroissant
  • les garanties données sur les Clients par date d’effet : de la plus récente décision à la plus ancienne
  • les factures avec des critères de sélection possibles
  • les règlements enregistrés avec des critères de sélection possibles

Pour un débiteur, FinXpress permet de saisir :

  • son identité
  • les contacts chez le Client
  • les RIB des comptes bancaires du Client
  • des informations dans un bloc-notes
  • une cotation

L’utilisateur peut gérer la gestion des Réseaux (consolidation des encours et des retards sur le siège social de l’ensemble des établissements secondaires qui forment le
réseau) et des doublons (Clients enregistrés au moins deux fois à tort dans le système). FinXpress vous offre également la possibilité d’éditer un relevé de compte sur le débiteur et d’avoir en ligne les plus importants débiteurs triés par encours ou retards.

Le domaine « Garantie » correspond à la gestion du contrat d’assurance- crédit, c’est à dire à la gestion des demandes de couvertures établies par la société sur ses clients ou prospects.

FinXpress gère :

  • l’enregistrement d’une demande de garantie
  • l’enregistrement de la réponse de la société d’assurance-crédit
  • l’enregistrement d’une position qui ne fait pas suite à une demande (annulation ou réduction sur dégradation de l’entreprise Cliente)
  • l’édition de la notification suite à la réponse ou à la modification de position
  • le suivi des demandes en suspens
  • la connexion système à système  entre FinXpress et l’assureur-crédit (Euler Hermes, Atradius, Coface)

Le domaine «Cessions» permet d’enregistrer manuellement ou par EDI les informations suivantes :

  • les données Clients
  • les factures
  • les avoirs
  • les encaissements et les imputations (affectation du montant réglé sur les factures)
  • les ajustements débiteurs et créditeurs
  • les demandes de garantie

Une cession correspond soit à un fichier transmis soit à une saisie manuelle d’un ensemble d’informations.

FinXpress permet :

  • d’intégrer toute nouvelle cession
  • de visualiser les cessions et son détail
  • de valider une cession avant la prise en compte des informations dans le système

Le domaine « Recouvrement » permet de procéder aux opérations de relance courrier et relance téléphonique sur l’ensemble des comptes clients de la société.

Possibilité de définir :

  • un ou plusieurs scénarios de recouvrement
  • l’organisation du service recouvrement sous forme d’agendas
  • les modèles de courrier à expédier

Possibilité d’affecter un scénario de recouvrement selon des conditions propres à la relation Société-Client à relancer. FinXpress procède chaque jour à la distribution des actions de relance téléphonique par agent de recouvrement. Possibilité de travailler à partir de la liste affichée à l’écran en cliquant « actions ». Les courriers de relance (modèle(s) + relevé de compte) sont générés chaque jour.

Le domaine « Encaissements » permet de saisir les règlements reçus ( chèque, traite,…)

Sur l’opération enregistrement de l’encaissement :

  • possibilité d’identifier rapidement le payeur
  • possibilité d’affecter l’encaissement sur les factures payées
  • annulation d’un règlement
  • gestion du portefeuille (draft)
  • interface automatique à partir d’un fichier

DIVIMA a mis au point un process intelligent qui à partir des relevés bancaires enregistre automatiquement les règlements des débiteurs et procède au lettrage des factures avec  ces règlements. Taux de réussite 80%

Le domaine « Administrer » est réservé à l’administrateur du système FinXpress.

Possibilité de saisir :

  • les utilisateurs
  • les autorisations d’accès par utilisateur
  • les paramètres du système FinXpress : devise, cours des devises, jours fériés et autres informations de nature générale.

Possibilité d’ajouter ou de modifier des éléments des tableaux de paramètres en cliquant Admin.

Les éléments sont :

  • les niveaux de recouvrement
  • les libellés affichés sur les écrans FinXpress
  • les fonctions
  • les incidents de paiement
  • les langues
  • les modes de règlement
  • les NAF
  • les pays
  • les formes juridiques
  • les typologies des Clients de la Société

Les cours des devises sont quotidiennement enregistrés par un programme à partir des cours publiés par la BCE.

Nos services

DIVIMA utilise un service de télémaintenance pour chaque site FinXpress. Son équipe toujours disponible met sa compétence et son expérience à votre service. Grâce à des connexions entièrement sécurisées, nous pouvons transmettre rapidement toute modification, développement spécifique ou nouvelle version de programme chez nos clients.

Extranet

Les adhérents peuvent consulter leur compte courant, leurs comptes débiteur, suivre leurs remises de factures, leur financement, leurs règlements, saisir ou envoyer par fichier leurs demandes d’ouverture de compte débiteur, de garanties, leurs remises de factures, leurs règlements directs, communiquer avec leurs gestionnaires et télécharger leurs relevés.

L’utilisateur de l’entreprise peut se connecter à distance pour accéder à l’application et à toutes ses fonctionnalités.

Comptabilité

FinXpress possède un outil de paramétrage puissant qui permet de générer tout mouvement comptable à partir de n’importe quel évènement dans la gestion des informations des clients. Les mouvements comptables de FinXpress sont transmis à la comptabilité générale sous forme de fichiers pour être intégrés automatiquement.
La comptabilité « clients » est gérée en temps réel.

Administration

Gestion des caractéristiques de base de chaque entreprise et des utilisateurs du système :

  • Mots de passe
  • Menus personnalisés
  • Habilitations applicatives par l’utilisateur
  • Gestion des pouvoirs
  • Gestion des absences et congés pour affecter l’agenda d’un gestionnaire à un autre gestionnaire pendant une période déterminée.